Boite à clé Airbnb

Les boites à clés Airbnb pour Location saisonnière 

La boite à clé Airbnb offre une perspective de stockage sécurisée et sûre pour vos clés de location d’appartement de vacances. Ci-dessous découvrez et apprenez à choisir, installer et protéger une boite à clé pour votre location d’appartement saisonnière.

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Une boîte à clé Airbnb est la solution idéale et adaptée à un problème courant auquel les hôtes sont confrontés chaque fois qu’ils ne peuvent pas être présents en personne pour remettre leurs clés aux clients. Il existe encore une autre solution, la serrure connectée, nous avons sélectionner les meilleurs serrures connectées qui permettent de contrôler et de gérer vos check-in et check-out selon vos exigences. Une boite à clé sécurisé permet de conserver les clés de location d’appartement pour que vos clients les récupèrent lorsqu’ils sont arrivés à la maison d’hôte. Vous le s’avez s’en doute qu’offrir un enregistrement automatique pour la location saisonnière d’un appartement devient de plus en plus populaire. Un enregistrement automatique élimine les contacts physiques et offre aux clients et au gérant de la maison d’hôte plus de flexibilité. 
Vous en saurez plus sur les avantages de l’utilisation d’une boite à clé pour sécuriser vos clés d’appartement de vacances Airbnb et assurer un processus d’enregistrement fluide pour vos locataires. 

Qu’est-ce qu’une boite à clé Airbnb ?

Une boite à clé est un petit équipement métallique sous la forme d’un conteneur de stockage conçu pour conserver et ranger en toute sécurité vos clés d’appartement de votre maison d’hôte ou encore hôtel. Il est très solide et nécessite un code de sécurité personnalisé pour l’ouvrir et accéder aux clés. Il est la plupart de temps installer au mur extérieur à coté de la porte d’entrée pour plus de commodité. Un client peut remarquer la boite à clé près de la porte d’entrée à son arrivé et peut le déverrouillée manuellement en entrant le code. Elle est donc un moyen pour gérer un processus d’auto-enregistrement pour vos clients.

Comment utiliser une boite à clé Airbnb ? 

Comme nous allons indiquer précédemment, les hôtes peuvent utiliser une boite à clé pour protéger et gérer les clés de vos portes Airbnb. L’objectif est de permettre à vos clients d’accéder de façon fluide et en toute transparence dans l’appartement qu’ils ont réservés, c’est-à-dire avec moins d’effort. Cela pourrait éviter au client d’attendre le gérant pendant plusieurs heures devant l’appartement qu’il a réservé. Il serait donc beaucoup plus simple d’envoyer le code à l’avance afin que le client puisse la déverrouiller à son arrivée pour accéder à la chambre.

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Dans la procédure classique, les gérants d’appartement de location de vacances AirBnB s’arrangeaient pour rencontrerez les clients à l’heure d’arrivé (check-in) pour qu’il puisse remettre la clé. Le comble dans cette procédure est qu’il arrive parfois que le client peut être en retard (le vol a été retardé) à l’heure du check-in. Cet accident pourrait avoir des lourdes conséquences sur le planning journalier du gérant. Afin éviter ces situations qui peuvent surgir à n’importe quel moment, il est donc essentiel l’opté pour l’achat d’une boite à clé. Il existe plusieurs systèmes de boite à clé courants avec différentes conceptions de serrure :

  • Boîtes à clé de sécurité à bouton-poussoir – une boîte à clé de sécurité à bouton-poussoir est considérée comme l’une des boîtes de sécurité les plus simples àIl suffit de pointez dans la séquence correcte de chiffres dans les boutons et il s’ouvre immédiatement. 
  • Boîtes à clé à cadran – ces boîtes à clé à cadenas ressemblent à des cadenas de vestiaires (vous vous en souvenez dans série ou film de football américain 😉), avec un cadran rotatif. Les utilisateurs saisissent une combinaison de chiffres un par un dans le cadran.
  • Boîtes à clé de roue – une boîte à clé Airbnb à verrouillage de roue se compose de plusieurs roues de défilement de chiffres de 0 à 9. Les utilisateurs font défiler chaque roue pour sélectionner les numéros d’une combinaison qui ouvre la serrure (généralement un code à quatre chiffres). Elle est similaire à celle des valises de voyage.
  • Boîtes à clé de sécurité électroniques et intelligentes – les boîtes de sécurité électroniques ou intelligentes sont attachées à la porte d’entrée et s’ouvrent automatiquement avec le bon code, ou en partageant l’accès via Bluetooth ou Wi-Fi. Le mot de passe peut être modifié à chaque fois qu’un invité effectue un check-out.

Quelles sont les avantages d’une boite à clé Airbnb ?

L’utilisation d’une boite à sécuriser dans le cadre de votre stratégie de gestion locative présente de nombreux avantages : 

  • Commodité pour les gérants et les locataires 

L’obtention d’une boite à clé, vous évite d’avoir à être là pour accueillir vos invités. Cela permet d’être plus flexible dans votre planning et gagner du temps. Vous n’aurez plus besoin de planifier votre emploi du temps en fonction des clients arrivant à des heures précises.

De plus, les boîtes aux lettres peuvent aider à réduire les dépenses, car les gérants qui ne peuvent pas être là embauchent souvent une intendante pour le faire à leur place. Avec une boite à clé, vous n’avez plus besoin de dépenser constamment de l’argent pour que quelqu’un remette vos clés.  
Les clients peuvent directement utiliser une boîte à clé pour s’enregistrer, car ils peuvent choisir l’heure d’arrivée qui leur convient (en cas de retard) et avoir plus de contrôle sur la procédure. Sans le gestionnaire, ils peuvent s’enregistrer à un rythme plus détendu. Les clients qui ont fait un long voyage peuvent également être fatigués et ne pas avoir envie de converser avec les hôtes ou les gérants. 

  • Sécurité 

Cette stratégie est un moyen plus sûr pour vous de remettre les clés de location à vos clients, par opposition à une rencontre physique. Ce qui rend la méthode sans contrainte, plus smart et naturelle. Les boîtes à clé Airbnb encouragent les enregistrements sans contact, ce qui peut aider les clients à se sentir en sécurité pendant leur enregistrement. L’auto-enregistrement élimine le besoin d’une rencontre et d’un échange physique, ce qui contribue à réduire la propagation du virus.

  • Sécurité des clés 

Vos clés de location sont plus protégées dans une boite à clé que dans une cachette. Les boîtes de sécurité sont généralement conçues pour résister aux tentatives d’effraction. Vos clés sont moins susceptibles d’être volées dans une boite à clé que sous une roche ou un pot de fleur. Vous avez la possibilité de changer le code de la boite à clé après chaque client et aussi les chances sont restreintes, minces ou voire nulles pour qu’un intrus devine votre code.

  • Pas de contact physique

Après avoir installé la boite à clé pour Airbnb et que tout fonctionnement correctement. Le client peut aller et venir comme bon lui semble.

Les meilleures boites à clés pour Airbnb

L’enregistrement automatique est l’un des stratégies les plus courants de configurer une entrée pour une annonce Airbnb, Booking ou encore plateforme offrant le même service. La confidentialité et la commodité sont un must pour les clients potentiels, et c’est là que la boite à clé avec tous ces avantages entre en jeu. Mais avec autant de choix, la question est de savoir quels sont les meilleures boites à clés pour Airbnb ?

La meilleure boîte à clé pour votre Airbnb dépendra de votre annonce et de votre configuration. Il existe une boîte à clé adapté à chaque type de propriété et de situation, par exemple : 

Alors, lequel serait le meilleur équipement pour votre configuration AirBnB ? Nous avons parcouru chaque catégorie pour voir quelle boîte à clé conviendra le mieux à votre Airbnb. Chaque propriété est différente, nous allons donc vous montrer quelle est la meilleure pour chaque situation ? 

IGLOOHOME SMART KEYBOX 3

IgloohomeSmartKeyBox3

En bref

Une boite à clé extérieure connectée et sécurisée avec code pin digital. Elle stocke les clés et caches vos clés tout en contrôlant l’accès à distance

La Smart Keybox 3 d’igloohome est une boîte à clé connectée qui permet de stocker jusqu’à 12 clés physiques standards (les clés d’appartement ou maison et de voiture, les cartes d’accès et bien d’autres choses encore pour les retrouver facilement). Conçue pour un partage sans problème (familles et propriétaires), la Smart Keybox 3 offre désormais encore plus d’espace et de fonctionnalités pour votre boite à clé.

Pour aller plus loin

  • Commentaires utilisateurs

Comparer les Prix

 

 

 

 

 

La Smart Keybox 3 d’igloohome est dotée de la technologie innovante algoPIN qui permet aux gérants de maison d’hôte d’accorder un accès à distance sans que les utilisateurs c’est-à-dire les clients aient besoin de télécharger et d’utiliser une application.

Choisissez parmi les codes PIN ou les clés Bluetooth pour accorder un accès permanent, de durée, ponctuel ou récurrent pour plus de commodité et de sécurité.

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IgloohomeSmartKeyBox3

  • Une boite à clé extérieure connectée et sécurisée avec code pin digital. Elle stocke les clés et caches vos clés tout en contrôlant l’accès à distance
  • La Smart Keybox 3 d’igloohome est une boîte à clé connectée qui permet de stocker jusqu’à 12 clés physiques standards (les clés d’appartement ou maison et de voiture, les cartes d’accès et bien d’autres choses encore pour les retrouver facilement). Conçue pour un partage sans problème (familles et propriétaires), la Smart Keybox 3 offre désormais encore plus d’espace et de fonctionnalités pour votre boite à clé.
  • La Smart Keybox 3 d’igloohome est dotée de la technologie innovante algoPIN qui permet aux gérants de maison d’hôte d’accorder un accès à distance sans que les utilisateurs c’est-à-dire les clients aient besoin de télécharger et d’utiliser une application.
  • Choisissez parmi les codes PIN ou les clés Bluetooth pour accorder un accès permanent, de durée, ponctuel ou récurrent pour plus de commodité et de sécurité.

Avantages :

  • Batterie :lorsque la boite à clé est à court de batterie, il utilise l’option de sauvegarde DC9V.
  • Aucune application : lesclients n’ont pas besoin d’installer l’application.
  • Gestion : Vous pouvez le contrôler et gérer à distance
  • Se verrouille :s’il n’est pas correctement verrouillé, il se verrouille automatiquement après 60 secondes.
  • Imperméable :ce modèle peut supporter des conditions pluvieuses et est également étanche à la poussière.

Les inconvénients :

  • Prix :Ce modèle est assez cher.
  • Rétroéclairage :Malheureusement, ce modèle ne dispose pas de rétroéclairage.

MASTER LOCK 5441EURD

En bref

La boite à clé mural sécurisé Bluetooth Select Access Smart Mater Lock 5441EURD permet de stocker plusieurs clés physiques standards (les clés d’appartement ou maison et de voiture, les cartes d’accès. Cette boîte à clés murale est un équipement connecté vous permet de donner accès à votre maison ou appartement à distance et en toute sécurité depuis votre téléphone mobile. Très utile pour les propriétaires de maison d’hôte ou de locations d’appartements. Ils auront plus besoin de vous déplacer pour remettre ou reprendre vos clés physiquement.

Pour aller plus loin

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MASTER LOCK 5441EURD

La boite à clé mural sécurisé Bluetooth Select Access Smart Mater Lock 5441EURD permet de stocker plusieurs clés physiques standards (les clés d’appartement ou maison et de voiture, les cartes d’accès. Cette boîte à clés murale est un équipement connecté vous permet de donner accès à votre maison ou appartement à distance et en toute sécurité depuis votre téléphone mobile. Très utile pour les propriétaires de maison d’hôte ou de locations d’appartements. Ils auront plus besoin de vous déplacer pour remettre ou reprendre vos clés physiquement.

Avantages :

  • Batterie :Livrée avec une batterie CR123A facile à remplacer.
  • Application : L’accès est contrôlé et sécurisé. L’historique d’accès consultable. L’ouverture et la fermeture sont gérées à partir de l’application Master Lock elocks sur votre smartphone iOS et Android (gratuite)
  • Gestion : Gère les accès de façons temporaire ou permanent
  • Se verrouille : Offre un verrouillage et déverrouillage manuel via la combinaison électronique.
  • Imperméable :Le boitier est recouvert d’une gaine protectrice / le design mural pour une installation permanente.

Les inconvénients :

  • Prix :Ce modèle est assez cher.

Auto- enregistrement Airbnb avec la boite à clé

De nos jours, la tendance mondiale évolue vers la fonctionnalité à distance et sans contact physique, de plus en plus de clients optent pour des locations de vacances qui offrent une option d’enregistrement automatique. L’auto-enregistrement Airbnb offre à vos invités un excellent moyen d’améliorer votre expérience client. En fait, l’option cette méthode est devenue de plus en plus populaire ces dernières années.

Pour résumer auto-enregistrement avec une boite à clé signifie que les locataires peuvent accéder à l’appartement réserver sur Airbnb par un conteneur sécurisé avec une ou plusieurs clés clé à l’intérieur. Les boîtes à clés se présentent sous de nombreuses formes et tailles et sont généralement actionnées par un clavier numérique ou une serrure connectée. Un client peut accéder à la clé à l’heure prévue de son check-in.

Après plusieurs analyses et retour de satisfaction des clients, une boîte à clé est la meilleure stratégie pour qu’un client s’enregistre dans votre maison d’hôte. Tout ce que vous avez à faire est de donner les instructions d’enregistrement par courriel, puis ils vont et viennent comme bon leur ensemble. 

Quelle est le prix d’une boite à clé ?

Les boites à clés sécurisés peuvent varier en prix, commençant souvent entre 10 € et 20 € pour un modèle économique. Les boîtes de milieu de gamme commencent autour de 30 à 40 € et plus. Les boites à clés connectées haut de gamme peuvent coûter entre 100 $ et 300 $ par modèle.

Comment installer sa boite à clé ?

La boite à clé se fixe à deux endroits principaux : sur les murs et les portes. Il est généralement plus facile d’installer une boite à clé sur une porte, mais l’inconvénient est qu’il est plus visible et que cela pourrait être une cible plus facile pour les cambrioleurs.  
L’installation d’une boite à clé sur un mur prend plus de temps et peut nécessiter des outils spécialisés pour faire le travail. L’avantage de cette installation est que vous avez plus d’options pour décider où le placer. 
Vous devez vous efforcer d’être avisé lors de l’installation de votre boite à clé. Essayez de choisir un endroit qui équilibre « bien cacher » et « facile à trouver ». L’emplacement de votre boîte doit être discret, mais toujours accessible à vos clients.  
Si vous le placez dans un endroit difficile à repérer, les locataires pourraient devenir irrités (Surtout la nuit) et ils pourraient écrire une critique négative. Pour éviter cela, envoyez à vos invités des instructions détaillées et claires pour trouver votre boite à clé Airbnb sur votre propriété.  

  • Pour les ménages privés

Le point important est de ne pas d’installer votre boite à clé dans une zone visible de la route. Essayez de le placer sur un côté moins visible par tout le monde ou à l’arrière de la maison. Si vous habitez dans une rue très fréquentée, avec beaucoup de circulation et de piétons, il y a moins de risque que quelqu’un essaie d’accéder à la boite. Cependant, vous devez toujours viser à le garder caché des gens dans la rue. 

Ci-dessous, nous avons lister quelques suggestions de zones pour installer votre coffre-fort : 

  • Le long du côté de la maison – installer la boîte à clé sur le côté de votre maison est la méthode le plus simple de la garder hors de vue, tout en la gardant accessible pour vos invités (voisins, livreurs, ménagères).
  • Dans la cour – la cour offre de nombreuses options pour protéger votre boite à clé Vous pouvez l’installer sur un mur ou une clôture d’arrière-cour. Si vous avez des arbres ou des dispositifs extérieurs, comme une piscine ou un foyer, vous pouvez le placer près d’eux pour les utiliser comme points de repère visibles. 
  • Dans le jardin – un jardin est également un endroit idéal pour cacher votre boite à clé. Il est devenu populaire pour les propriétaires de location de cacher leurs boites dans des accessoires, comme sous un faux rocher ou à l’intérieur d’un faux tuyau d’arrosage. Assurez-vous de laisser des instructions claires à vos clients où ils peuvent les trouver de manière facile.
  • Pour les immeubles de rapport

Vous devez identifier un endroit facile à trouver mais pas directement visible. Vous ne devez pas installer votre boite à clé juste à côté de la rue ou d’une porte d’accès comme notifier précédemment.  
Si vous sous-louez une propriété, vous devrez peut-être demander à un propriétaire la permission de monter une boite à clé Airbnb sur le mur ou la porte, pour éviter toute plainte.

Comment protéger votre boite à clé ? 

Bien que votre boite à clé Airbnb ait été conçu et pensée pour durer, des éléments tels que la température et l’environnement peuvent l’affecter dans le temps. Il est préférable de prendre des précautions pour protéger votre boite à clé afin qu’il puisse fonctionner de manière optimale. 

  • Résistances aux intempéries

Si vous vivez dans un pays soumis à des conditions météorologiques extrêmes, telles que de fortes pluies ou des chutes de neige, cela pourrait endommager ou avoir un impact sur votre boite. Ne laissez pas votre boite à clé exposé aux intempéries. Des pluies ou des températures glaciales pourraient bloquer la boite. Vous ne voulez certainement pas laisser vos clients dans cette situation, surtout s’il fait froid ou qu’il pleut.
L’achat d’un coffre pour votre boite à clé Airbnb peut aider à le garder au sec et éviter que les clés ne subissent des dégâts d’eau ou ne gèlent. Un couvercle peut être soit un feuillet pour le clavier, soit une boîte entière qui protège l’appareil.
C’est pourquoi vous devez être proactif et acheter une couverture pour accompagner votre boite à clé. Vous pouvez attacher le couvercle pendant que vous effectuez l’installation, ce qui vous évitera d’avoir à désinstaller la boîte plus tard pour la fixer.  
Si vous ne souhaitez pas acheter de coffre, assurez-vous que votre boite à clé est installée dans un endroit sec qui ne recevra pas de pluie ou de neige directe. Un porche ou un mur de véranda pourrait fonctionner, sinon, une clôture de jardin abritée est également une bonne option. Assurez-vous de tester d’abord la zone pour la résistance aux intempéries avant d’installer votre boite à clé Airbnb.  

  • Rendez-le sécurisé

Un problème potentiel auquel les maisons d’hôtes peuvent être confrontés lors de l’utilisation d’une boite à clé Airbnb pour l’auto-enregistrement est la possibilité que les clients manipulent mal ou endommagent la boite à clé. Bien que les clients n’aient pas l’intention de mal gérer la boîte, cela peut arriver s’ils ne sont pas habitués à travailler avec des boîtes à clé.  

Le fait d’appuyer sur des boutons incorrects ou de saisir un code erroné trop souvent peut entraîner le blocage ou l’arrêt du boîtier de verrouillage. Un autre problème pourrait être que les locataires ne ferment pas ou ne sécurisent pas correctement la boîte après avoir récupéré les clés. Cela laisse la boîte déverrouillée et exposée aux petits criminels qui pourraient la voler.  

Heureusement, penser à l’avenir peut vous aider à éviter ces problèmes. Laissez des instructions détaillées et étape par étape sur la manière d’ouvrir et de fermer la boite à clé pour vos clients. Si votre boite à clé Airbnb est visible de la route, évitez de laisser les instructions d’enregistrement avec le box, car des étrangers pourraient s’arrêter et les lire. 

Une autre solution consiste à acheter une boite à clé connectée qui vous permet d’envoyer des codes de sauvegarde aux clients si le premier ne fonctionne pas. Une boite à clé connectée est également une option plus sûre car il active et autorise l’accès via Bluetooth ou Wi-Fi. Il sera très difficile pour un étranger de le déverrouiller, car le code unique ne sera envoyé qu’aux clients qui s’enregistrent et il peut être réinitialisé après leur départ 😊.  

Conclusion

L’utilisation d’une boite à clé Airbnb peut aider les clients à se sentir plus en sécurité lors de l’enregistrement dans votre appartement de location de vacances. Cela peut booster vos réservations de location car de nombreux clients préfèrent ces jours-ci une option d’enregistrement automatique.

L’auto-enregistrement peut également améliorer l’expérience des clients. Les clients pourront planifier une heure d’enregistrement qui leur convient le mieux, sans avoir à se soucier de savoir si quelqu’un pourra les rencontrer ou non 😉. 

Une autre façon d’améliorer l’expérience de vos clients consiste à utiliser des logiciels de location de vacances, pour rationaliser toutes les tâches commerciales essentielles. Avec ce logiciel, vous pouvez gérer votre entreprise de location de vacances sur pilote automatique en : 

  • Gérer toutes vos annonces de location sur Airbnb, Booking.com, etc…
  • Automatiser la messagerie de vos clients, les avis et le processus d’enregistrement.
  • Accéder à tous vos messages d’invité dans une boîte de réception unifiée.
  • Inviter les gestionnaires et les nettoyeurs à rejoindre votre équipe et leur attribuer des tâches.
  • Gardez une trace de vos résultats financiers avec des outils de Reporting.
  • Gérer les réservations directes à l’aide d’outils d’automatisation.
  • Collectez les paiements.

Il est si facile de garantir à vos clients le meilleur séjour possible dans votre location en utilisant un logiciel de gestion locatif pour s’occuper de vos affaires à votre place.